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劉希平一行首先來到接待聯絡部和安全保障部。他表示，接待工作要讓全國各省市區代表團有“賓至如歸的感覺”，熱情服務好來自全國各地的師生、嘉賓。安全保障部必須保證本次展演活動安全有序地進行，要加強與杭州市公安、交通、衛生等部門的協調溝通，落實責任，確保安全，尤其是交通疏導一定要制定詳細可行的方案，考慮各種復雜的因素。

隨后，劉希平來到宣傳部，他對宣傳部的工作人員說，宣傳部工作十分重要，要積極引導媒體，形成有深度、有可讀性的專題報道；本屆大藝展的亮點之一是“青春大舞臺”活動，一定要讓媒體突出報道這一亮點；做好大藝展的宣傳工作，不僅是宣傳展演活動，也是宣傳浙江高等教育改革發展成果，展示浙江經濟社會發展面貌，這對提升浙江及其高等教育在全國的影響力將起到重要作用。在青春大舞臺運行部，劉希平表示，青春大舞臺活動不僅要依靠省內高校，還要積極利用北京大學(微博)、清華大學(招生辦)等名校在老百姓中的口碑，吸引更廣泛的關注。

接著，劉希平又看望了開閉幕式運行部、展演部和志愿者工作部的工作人員。在開閉幕式運行部和展演部，劉希平要求兩部門精心組織，保證開閉幕式和展演比賽順利進行，包括展演過程中舞臺調度、演員候場、燈光音響等都要緊密銜接。要做好服務工作，關注學生演員的需求，為他們充分展現藝術水平提供良好條件。在志愿者工作部，他說，大學生志愿者是一項非常重要的工作，也是大藝展一道亮麗的風景，要關心志愿者，為他們提供必要的工作條件，展演期間天氣冷，要提醒大家注意保暖。最后在辦公室，劉希平強調辦公室的主要職責是加強各部門之間的聯系，協調各部門的工作，希望通過大家的共同努力，將本屆大藝展辦成一屆熱烈、精彩、安全的藝術盛會。