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【背景鏈接】

沿海一省份某廳局負責人因不堪忍受會議過多,讓人統(tǒng)計涉及廳局相關(guān)工作全年的開會數(shù)量,結(jié)果令人震驚一年的會議有1068個,平均每天近三個！而且,這個廳局還不是所謂的“最重要部門”,否則,估計開會數(shù)量還得“漲”， 雖然中央三令五申,要減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，但“以文件貫徹文件,以會議落實會議”仍然是 “中國特色”。

【標準表述】

不可否認,自從人類進入有組織的社會以來,會議就是人們解決問題的一種重要形式。通過會議可以搜集信息、發(fā)現(xiàn)問題、表達意見、交流協(xié)商、斗爭辯論、凝聚共識、形成決定,有時候還能在一定程度上解決問題。

當前國家處于戰(zhàn)略機遇期、發(fā)展關(guān)鍵期,也是矛盾多發(fā)期,常規(guī)事務也多,突發(fā)情況多,自然會議多可以理解。在一定程度上說,會議和文件是必要的。但問題的關(guān)鍵在于,會議的規(guī)模、次數(shù)需要規(guī)范，同一件事層層開會、重復開會、層層發(fā)文、重復發(fā)文,沒有必要。在通訊發(fā)達的現(xiàn)代社會,一個文件甚至在一秒鐘之內(nèi)便可以傳達到最偏遠的地方,但現(xiàn)實中卻硬是要一層層開會、一層層報告、一層層傳達,不僅費時費力、勞民傷財，還嚴重影響了政府的工作效率。

[原因]

一方面一些領導干部的領導方法和思想方法存在問題。從領導方法說，主要是由于一些領導干部長期以來形成的簡單的以會議指導工作的習慣根深蒂固，舊的一套丟不掉，事無巨細，都要開會討論，開會研究，開會決定。在新的歷史任務面前，缺乏思考和研究，不能突破舊框框，不愿走出新路子。

另一方面政府行政運行機制存在不足，政府內(nèi)部工作運轉(zhuǎn)機制上,還不夠科學高效，缺乏科學、合理、高效的工作流程細則

[措施]

對此，中公教育專家建議：

一是控制會議數(shù)量和規(guī)格。嚴格控制會議數(shù)量，盡量減少綜合性會議的數(shù)量，能通過發(fā)文部署的工作，不召開會議。合并內(nèi)容相近的會議，提升會議效率、降低會議成本。控制會議會期和規(guī)模。提倡開短會、講實效。

二是會議對外公開。像公布三公經(jīng)費一樣將會議的數(shù)量、內(nèi)容對外公開。讓人們看到會議到底都研究了些什么問題，哪些開得應該，哪些早就該“砍”掉，借助輿論的力量推進會風改革，減少會議的絕對數(shù)量，“砍”掉更多可有可無的會。

三是完善政府行政運行機制。制定科學、合理、高效的工作流程細則,使上級的方針、政策得到準確快速執(zhí)行，而不是通過會議一級一級的傳達，提高政府工作效率